Titre du poste :                   Chef.fe de projets RAM-URGENCES

Pays :                                 République de Guinée

Lieu :                                    Conakry, avec déplacements possibles

Durée du contrat :             12 mois renouvelables

Date de prise de fonctions : Dès que possible

Rémunération :                     Selon grille Expertise France

Description Projet pilote de Renforcement des services d’urgences pré, per et post- hospitalières dans 6 établissements hospitaliers en Guinée

Objectif : Contribuer au renforcement des urgences pré, per et post-hospitalières dans les régions de Conakry, Labé, Kankan et Siguiri

Ce projet pilote fait suite à une étude de diagnostic sur l’organisation des urgences pré-per et post hospitalières financée par la France. Il vise à améliorer l’organisation des urgences hospitalières et la qualité de l’offre de soin (politique nationale, renforcement de capacités du personnel médical et paramédical) dans 3 régions sanitaires (Conakry, Labé et Kankan) en appuyant 3 structures (CHU Ignace Deen, CHR Kankan et CH Siguiri).

Il est mis en œuvre par Expertise France pour le Ministère de la santé guinéen

Le projet a démarré en octobre 2018 pour 36 mois, jusqu’en septembre 2021.

Le partenaire principal de mis en œuvre est l’association française les Enfants de l’Aïr, en charge de la mise en œuvre du projet sur Kankan et Siguiri.

Financements : 688 000 euros sur Crédits d’intervention – 50 % MEAE, 50% MSS

Un.e Chef.fe de projets RAM-URGENCES

SITUATION/ POSITION : Direction des Opérations – Département Santé

Le/la chef.fe de projets RAM-URGENCES  basé.e à Conakry est placé.e sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur de programmes Santé Il/elle travaille en lien fonctionnel avec un.e chargé.e de projets au siège. Il/Elle est aussi en lien régulier avec le Directeur de l’agence de l’AFD en Guinée, et les chargés de programme AFD.

MISSIONS :

Le/la chargé.e de projets RAM-URGENCES est responsable de la mise en œuvre globale des projets et coordonne la planification, le pilotage et la mise en œuvre des activités.  Il/Elle est responsable du suivi global des indicateurs et du reporting consolidé des projets.

Il/Elle travaille en coordination avec le siège d’Expertise France et le coordinateur de programmes Santé du bureau de Conakry.

Les principales missions confiées à le/la chef.fe de projets RAM-URGENCES sont les suivantes :

Coordination de la mise en œuvre des activités des projets :

• Responsable du pilotage, de la mise en œuvre et du suivi de la stratégie globale du projet ;
• Assure l’articulation des projets avec les politiques, programmes et projets en cours ou à venir en Guinée en lien avec le projet ;
• Responsable du pilotage, de la coordination et du suivi global des activités des projets ;
• Relit et consolide des documents et livrables clés des projets, à destination de la chargée de projets au siège ;
• Coordonne les activités de communication sur les projets, en lien avec la chargée de projets au siège ;
• Réalise les présentations et documents des projets en lien avec la chargée de projets au siège (rapports bailleurs, comités de pilotage).

Gestion administrative et financière des projets :

• Consolide le suivi budgétaire des projets, en lien avec la coordination des fonctions supports, à destination de la chargée de projet au siège.

Suivi-évaluation (S&E), reporting et communication :

• S’assurer que les objectifs et résultats des projets sont atteints. Consolide et valide le suivi des indicateurs quantitatifs et qualitatifs des projets, dans le respect des obligations du cadre logique ;
• S’assurer de la performance et de la pertinence du système de suivi et évaluation et de sa mise en œuvre. Sur la base des conclusions du S&E, réviser les indicateurs du programme et proposer les changements de stratégie nécessaires ;
• Rédiger le rapport mensuel technique et financier des projets à destination du siège, avec l’appui de la chargée de projets à Paris ;
• Réaliser des points réguliers écrits et oraux sur l’état d’avancement des activités ;
• Participer aux réunions de coordination nationale en lien avec les projets et reporter sur les activités mises en œuvre dans le cadre des projets ;
• Participer à la communication autour des activités mises en œuvre par Expertise France.

Gestion de l’approvisionnement de matériels, équipements et consommables en coordination avec le logisticien et responsable administratif et financier:

• Réaliser un suivi des stocks d’équipement, matériels et intrants pour chaque structure appuyée par les projets.
• Validation des contrats et des achats, selon les seuils de validation Expertise France, en lien avec la coordination des fonctions supports ;
• Suivre la livraison, l’installation et l’utilisation des équipements, matériels et intrants.

 Coordination d’équipe :

• Organise les réunions de coordination de l’équipe-projet ;
• Travaille en lien avec les responsables de projets Expertise France en Guinée (TEH, PACCAF, PCI, PASA 2) et la coordination des fonctions support.

Coordination externe, représentation :

• En lien avec la Coordination des fonctions supports, coordonne l’organisation (rédaction du cahier des charges/termes de référence, informations sur évolution du contexte, briefing et debriefing), et l’accompagnement (prise de RDV, logistique, information aux partenaires) des missions internes ou externes en lien avec les projets (missions siège, missions d’expertise court-terme…) ;
• Assurer un suivi des recommandations de chaque mission ;
• Appuie le Coordinateur des Programmes Santé dans la représentation et la coordination externe des projets avec les autorités guinéennes, l’AFD, l’Ambassade de France, et les autres PTF actifs dans le secteur, transmet les informations pertinentes au siège.

Veille, développement :

• En lien avec l’équipe-projet, identifie et fait remonter les besoins prioritaires et les demandes d’appui ;
• Contribue à l’élaboration de la stratégie d’Expertise France en Guinée ;
• Responsable de la veille, de l’identification de partenariat et d’opportunité de développement en lien avec les projets ;
• Elabore des concepts notes le cas échéant.

PROFIL SOUHAITE :

• Master 2 en gestion/management de projet, coopération/relations internationales, économie, sciences sociales, en santé publique ou médical ;
• Expérience réussie d’au moins 5 ans en gestion de projet de coopération en santé ;
• Expérience professionnelle réussie dans un pays en voie de développement ;
• Expérience en médecine d’Urgence serait un atout ;
• Excellente connaissance des acteurs nationaux (en particulier le Ministère de la santé, Ministère de l’élevage, Ministère de l’environnement) et internationaux de la réponse aux urgences (ONG, organisations internationales…) ;
• Excellente maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet et du cycle de projet ;
• Bonne maîtrise des mécanismes de coopération, de l’aide publique au développement, des acteurs de la coopération internationale ;
• Expérience en sécurité appréciée ;
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word ;
• Excellente maîtrise du français (écrit et oral) ;
• Capacités rédactionnelles.

Aptitudes

• Capacités d’analyse et de synthèse ;
• Esprit d’initiative, autonomie et réactivité ;
• Capacité d’adaptation ;
• Sens de l’organisation et rigueur ;
• Capacité de communication, de coordination d’équipe et de travail en équipe ;
• Sens de la diplomatie, capacité de représentation ;
• Aisance relationnelle.

CANDIDATURES 

Les candidats intéressés devront transmettre leurs dossiers (CV + une Lettre de motivation adressée au Gérant du Cabinet MCA Consulting), au siège du Cabinet MCA Consulting à Manquepas 3eme Avenue Kaloum /Conakry/ Kamsar cité dans la cour de Food store/ Boké. Tel : (00224)627 27 03 77/ 626 04 69 10 ou par mail aux adresses suivantes :recrutement@manckonaconsulting.com , lydia.mahouche@expertisefrance.fr

gnakoye.felemou@expertisefrance.fr,  aissatou.camara@expertisefrance.fr

Avec la mention du poste : Chef.fe de projets RAM-URGENCES

Date de publication Lundi 16 Novembre 2020.

Date limite de dépôt de dossiers Vendredi 04 Décembre 2020 à 16H 00.

NB : Seules les candidatures pertinentes pour le poste seront contactées.