Titre du poste :                   Assistant (e) Logistique et Achat

Pays :                                République de Guinée

Durée du contrat :             12 mois renouvelables

Date de prise de fonctions : Dès que possible

Rémunération :                     Selon grille Expertise France

Durée de la mission :

Temps plein, basé au bureau Guinée avec d’éventuels déplacements dans la  commune urbaine de Conakry et dans les régions en Guinée.

Expertise France est l’agence française d’expertise technique internationale, issue de la fusion, le 1er janvier 2015, des 6 principaux opérateurs français d’assistance technique.   Dans le cadre de la stratégie française d’apporter son soutien à la Guinée, sur des cofinancements français, et européen, et sous la supervision du MEAE (Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères), Expertise France met en œuvre plusieurs projets en Guinée.

DESCRIPTIF DU POSTE 

L’assistant(e) logistique est placé (e) sous la supervision du Responsable Logistique et Achats National qu’il est chargé d’assister dans les tâches suivantes :

1. Assister à la livraison des articles/marchandises achetés par les différents projets :
   • Réceptionner et contrôler les articles/marchandises achetés
   • Assister si besoin le responsable logistique national dans l’organisation du transport du matériel acheté dans le cadre des différents projets
   • Assister le responsable logistique national dans le contrôle des livraisons des matériels, équipements, consommables
2. Gérer la logistique de la flotte automobile :
   • Suivre le planning du mouvement des véhicules, leur entretien et maintenance en lien avec le responsable logistique national
   • Suivre la police d’assurance des véhicules et la gestion des sinistres en lien avec le responsable logistique national
3. Gérer les installations du bureau et le mobilier en lien avec le responsable logistique national
   • Installation techniques (électricité, climatisation, plomberie, portes…)
   • Mobiliers, biens et équipements (inventaire, codifications, amortissement…)
   • Equipements de sécurité incendie (extincteurs)
4. Gestion et point focal des missions en lien avec le responsable logistique national et le coordinateur des fonctions supports :
   • Accueil et intendant aéroport
   • Réservations de billets, hôtels
   • Supervision de la partie administrative (locale et internationale) lors des missions (TDR, ordre de mission, test covid, autorisation de sortie, Visas…
   • Checking des véhicules avant la mission
5. Appuy technique au niveau de l’IT (l’informatique) pour le bureau d’EF
6. Assister le Responsable Achat dans toute tache lui demandé concernant les achats et en général l’assister dans les processus d’achat.

Plus largement, l’assistant(e) logistique et achat sera amené en tant que de besoin à assister le responsable logistique national dans les différentes tâches liées à la logistique des projets.

PROFIL RECHERCHE 

Qualifications et compétences :

• Titulaire d’un BTS ou d’une licence en logistique ou tout diplôme équivalent
• Une première expérience en gestion logistique en ONG/agence de coopération internationale
• Connaissance des fondamentaux de la logistique humanitaire
• Connaissance des principes de la gestion de la sécurité dans des contextes complexes
• Maitrise du français (écrit/oral) requise

Souhaité :

• Connaissance approfondi des différents outils informatiques (hardware et software)

CANDIDATURES 

Les candidats intéressés devront transmettre leurs dossiers (CV + une Lettre de motivation), au siège du Cabinet MCA Consulting à Manquepas 3eme Avenue Kaloum /Conakry/ Kamsar cité dans la cour de Food store/ Boké. Tel : (00224)627 27 03 77/ 626 04 69 10 ou par mail aux adresses suivantes :recrutement@manckonaconsulting.com  aissatou.camara@expertisefrance.fr

Avec la mention du poste : Assistant (e) Logistique et Achat

Date de publication jeudi 08 Octobre 2020.

Date limite de dépôt de dossiers jeudi 22 octobre 2020 à 16H 00.

NB : Seules les candidatures pertinentes pour le poste seront contactées.