Appel à candidatures

Le Cabinet MCA Consulting recrute pour Expertise France un (e):

Titre du poste :                              Chargé(e) RH et Admin

Pays :                                             République de Guinée

Lieu :                                               Conakry

Date de prise de fonction :            Dès que possible

Rémunération :                              Selon grille Expertise France

SITUATION/ POSITION :                          Direction des Opérations

Le (la) chargé(e) RH et Admin   basé(e) à Conakry est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique d’un(e) Responsable Administration et Finances national basé(e) à Conakry.

MISSIONS :

Les principales missions confiées à le (la) chargé(e) RH et Admin   sont les suivantes :

RH :

• Chargée du suivi des congés et des permis de travail
• Chargée de la relation avec le Cabinet de Portage
• Chargée de la mise en place, de l’organisation et de la supervision de tout processus de recrutement
• Vérification TDRs pour les nouveaux postes, et des salaires proposés
• Veille sur le respect de la grille salariale pour tout nouveau poste
• Suivi des fiches d’évaluations
• Suivi des feuilles de temps du staff
• Point focal pour possible plaintes ou conflits parmi les employés
• Veiller au respect des obligations légales dans ce domaine
• Proposer, élaborer, actualiser et implémenter la politique RH dans son domaine de compétence (gestion des compétences, formation, gestion des carrières, gestion administrative et sociale, paie, recrutement…)

Appui administratif à la logistique :

• Appuie l’organisation administrative des réunions de travail, des ateliers/formations et des comités de pilotage des projets ;
• Appuie la préparation des documents et dossiers à remettre aux participants ;
• Appuie la réservation de salle ;
• En lien avec le logisticien, prépare les fournitures et le matériel nécessaire ;
• Appuie la vérification de la disponibilité et fonctionnalité du matériel de projection ou audio ;
• Assure l’organisation de la pause-café et déjeuner ;
• Assure la gestion des feuilles d’émargement et la remise des per diems ;
• Assure en lien avec la coordination, la confection des attestations de participation/formation.

Administration générale :

• Chargée de la gestion des courriers (entrée et sortie) ;
• Chargée des communications officielles au Staff ;
• Appui et back-up la chargée Comptabilité et Admin dans les taches liées au missions des Experts et dans toute tache administrative le cas échéant.

Archivage :

• Chargée d’archivage de toute documentation RH.

Audit externe :

• Appuie la préparation des audits externes (rassemblement des pièces).

PROFIL SOUHAITE :

• Diplôme universitaire en commerce, RH, logistique, ou discipline annexe ;
• Expérience réussie d’au moins 2 ans sur un poste autant que chargé RH;
• Capacité de supporter le stress, gérer et arbitrer les conflits ;
• Multidisciplinarité un atout ;
• Expérience en management d’équipe un atout ;
• Expérience dans une organisation internationale un atout ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word ;
• Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité.

CANDIDATURES 

Les candidats intéressés devront transmettre leurs dossiers (CV + une Lettre de motivation adressée au Gérant du Cabinet MCA Consulting), au siège du Cabinet MCA Consulting à Manquepas 3eme Avenue Kaloum /Conakry/ Kamsar cité dans la cour de Food store/ Boké. Tel : (00224)627 27 03 77/ 626 04 69 10 ou par mail aux adresses suivantes : recrutement@manckonaconsulting.com  rh.guinee@expertisefrance.fr

Avec la mention du poste : Chargé(e) RH et Admin

Date de publication 14 Décembre 2020.

Date limite de dépôt de dossiers Lundi 04 Janvier 2021 à 16H 00.

NB : Seules les candidatures pertinentes pour le poste seront contactées.