Un(e) Coordinateur (trice) de bureau régional

négociable Expires in 7 mois

JOB DETAIL

Le Cabinet MCA Consulting recrute pour Expertise France un (e):

Titre du poste : Un(e) Coordinateur (trice) de bureau régional

Lieu : Lieu : Nzérékoré, Guinée

Type de contrat : CDD droit guinéen 1 an renouvelable

Date de prise de fonctions : Dès que possible

Rémunération : Selon grille Expertise France

Date de prise de fonctions : Dès que possible

Description du poste :

Le/la coordinateur (trice) de bureau régional basé(e) à Nzérékoré est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique d’un(e) chef (fe) de projet basé(e) à Conakry.

Le/la coordinateur (trice) de bureau régional est responsable de la mise en œuvre de la stratégie du projet au niveau régional, et coordonne la planification, le pilotage et la mise en œuvre des activités des deux volets PASA2 confiés à Expertise France dans les six préfectures de la région de Nzérékoré et les deux préfectures avoisinantes de Kissidougou et Kérouané, dans le respect des obligations contractuelles et des règles d’Expertise France. Il/Elle est responsable du suivi des indicateurs au niveau régional, du reporting consolidé du projet au niveau régional.

Il/Elle coordonne l’ensemble de l’équipe régionale en interne, et assure le management direct du responsable volet infrastructures, équipement, maintenance régional, du/de la chargé(e) de volet gouvernance et gestion financière régional(e) et du/de la chargé(e) admin-log régional(e) basé(e)s à Nzérékoré.

Il/Elle travaille en coordination avec la GIZ, et est responsable de la représentation régionale en lien avec le projet auprès des autorités guinéennes, et des autres PTF actifs dans le secteur.

MISSIONS :

Les principales missions confiées au/à la coordinateur (trice) de bureau régional sont les suivantes :

Coordination de projet :

  • Responsable du pilotage, de la mise en œuvre et du suivi de la stratégie régionale du projet ;

  • Assure l’articulation du projet avec les politiques, programmes et projets en cours ou à venir au niveau régional ;

  • Responsable du pilotage, de la coordination et du suivi des activités du projet au niveau régional, dans le respect des obligations du cadre logique ;

  • Valide la planification et le suivi mensuel des activités au niveau régional, en lien avec son équipe (chronogramme d’activités) ;

  • Valide le suivi des indicateurs quantitatifs et qualitatifs du projet, dans le respect des obligations du cadre logique, en lien avec le chargé de suivi-évaluation ;

  • Coordonne les activités de communication sur le projet au niveau régional ;

  • Validation des contrats et des achats, selon les seuils de validation Expertise France, en lien avec le/la chargé(e) admin-log ;

  • Valide le suivi budgétaire du projet au niveau régional, en lien avec le/la chargé(e) admin-log ;

  • Valide le suivi administratif et RH au niveau régional, en lien avec le/la chargé(e) admin-log ;

  • Valide le suivi du plan de passation de marché du projet, en lien avec le/la chargé(e) admin-log ;

  • Valide les rapports mensuels de suivi pour le siège au niveau régional

  • Valide l’élaboration des présentations et des rapports narratifs du projet au niveau régional (rapports bailleurs, comités de pilotage).

Management d’équipe :

  • Assure la coordination de l’ensemble de l’équipe régionale ;

  • Organise les réunions de coordination de l’équipe régionale ;

  • Transmets à l’équipe les informations communiquées par le bureau de Conakry.

  • Assure le management direct (recrutement, planification, suivi, évaluation) de trois personnes : le/la responsable infrastructures, équipement, maintenance régional, le/la chargé(e) de volet gouvernance et gestion financière régional(e) et le/la chargé(e) admin-log régional(e).

Coordination externe, représentation :

  • Coordonne l’organisation et l’accueil des missions internes ou externes en lien avec le projet (missions siège, missions d’expertise court-terme…) ;

  • Assure la coordination externe du projet au niveau régional avec les autorités guinéennes, la GIZ, et les autres PTF actifs dans le secteur, transmets les informations pertinentes au bureau de Conakry ;

  • Assure la représentation au niveau régional en lien avec le projet auprès des autorités guinéennes et des autres PTF actifs dans le secteur.

Veille, développement :

  • En lien avec l’équipe-projet, identifie et fait remonter les besoins prioritaires au niveau régional.

Management de bureau/Sécurité :

  • Responsable de la sécurité du bureau et du personnel au niveau régional, en lien avec le/la chargé(e) admin-log.

Exécute toute autre tâche relevant de ses compétences confiée par le ou la chef du projet.

PROFIL SOUHAITE :

  • Master 2 en gestion/management de projet, coopération/relations internationale, sciences sociales, et autre(s) discipline(s) connexe(s) ;

  • Diplôme en santé publique ou médical un atout ;

  • Expérience réussie d’au moins 5 ans en gestion de projet de coopération en santé ;

  • Expérience de travail dans un pays en voie de développement ;

  • Expérience confirmée en management d’équipes expatriées et nationales ;

  • Expérience en management de bureau un atout ;

  • Expérience en sécurité un atout ;

  • Excellente maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet et du cycle de projet ;

  • Bonne maîtrise des mécanismes de coopération, de l’aide publique au développement, des acteurs de la coopération internationale ;

  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.

Aptitudes

  • Capacités d’analyse et de synthèse ;

  • Esprit d’initiative, autonomie et réactivité ;

  • Capacité d’adaptation ;

  • Capacités rédactionnelles ;

  • Sens de l’organisation et rigueur ;

  • Capacité de communication, de coordination d’équipe et de travail en équipe ;

  • Sens de la diplomatie, capacité de représentation ;

  • Aisance relationnelle ;

  • Excellente maîtrise du français (écrit et oral)

CANDIDATURES

Les candidats intéressés devront transmettre leurs dossiers (CV + Lettre de motivation+ deux photos d’identités), au siège du Cabinet MCA Consulting à Manquepas 3eme Avenue Kaloum /Conakry/ Kamsar cité dans la cour de Food store/ Boké. Tel : (00224)627 27 03 77/ 626 04 69 10 ou par mail aux adresses suivantes : recrutement@manckonaconsulting.com, gnakoye.felemou@expertisefrance.fr gaoussou.diaby@expertisefrance.fr

Avec la mention du poste : Un(e) Coordinateur (trice) de bureau régional

Date de publication Mardi 10 Mars 2020

Date limite de dépôt de dossiers vendredi 24 Mars 2020 à 16H 00.