Appel à candidatures

Le Cabinet MCA Consulting recrute pour Expertise France un (e):

Titre du poste : Un(e) Assistant(e) Administration et Finances national

Lieu : Conakry, Guinée

Type de contrat : CDD droit guinéen 1 an renouvelable

Date de prise de fonctions : Dès que possible

Rémunération : Selon grille Expertise France

Description du Poste :

SITUATION/ POSITION : Direction des Opérations – Département Santé

L’Assistant(e) Administration et Finances national est basé(e) à Conakry et placé(e) sous la responsabilité hiérarchique d’un(e) Responsable (trice) Administration et Finances national basé(e) à Conakry.

Il/elle assure la gestion de la caisse, la tenue des journaux comptables, la constitution et l’archivage des pièces comptables, la gestion administrative du bureau et des missions. Elle gère le contrat avec les agents d’entretien.

MISSIONS :

Les principales missions confiées à l’Assistant(e) Administration et Finances national sont les suivantes :

Achats :

• Vérifie la conformité des justificatifs avant traitement des demandes de paiement

Trésorerie :

• Contrôle de façon journalière le suivi de la caisse (suivi des avances, journal de caisse, transferts, solde, inventaire physique et rapprochement)

• Elabore les inventaires de caisse hebdomadaires avec RAF et mensuels avec la coordination

• Contrôle le suivi du compte en banque de façon journalière (tenue du journal de banque, solde, transferts, rapprochement bancaire…)

• Elabore les réconciliations bancaires hebdomadaires avec RAF et mensuels avec la coordination

• Contribue au suivi de l’évolution de la trésorerie, à l’anticipation des dépenses et aux demandes de réapprovisionnement

• Respecte les règles de sécurité financière

• Transmet mensuellement les journaux de trésorerie de Conakry, apporte un appui pour Nzérékoré

Comptabilité :

• Assure l’adéquation entre les journaux comptables et les journaux de trésorerie

• Assure les imputations de comptabilité générale et de comptabilité analytique (imputations budgétaires des projets) en suivant le tableau d’affectation

• Transmet mensuellement les journaux comptables des projets au RAF

Administration/RH :

• Appuie la gestion administrative et des ressources humaines, en lien avec le/la Responsable Administration et Finances

• Appui le suivi administratif et RH mensuel, en lien avec le/la Responsable Administration et Finances

Appui administration et logistique projet :

• Appuie l’organisation administrative des réunions de travail, des ateliers/formations et des comités de pilotage des projets

• Appuie la préparation des documents et dossiers à remettre aux participants

• Appuie la réservation de salle

• En lien avec le logisticien, prépare les fournitures et le matériel nécessaire

• Appuie la vérification de la disponibilité et fonctionnalité du matériel de projection ou audio

• Assure l’organisation des pauses-cafés et déjeuner

• Assure la gestion des feuilles d’émargement et la remise des perdiems

• Assure en lien avec la coordination, la confection des attestations de participation/formation

Appui à l’organisation des missions :

• Edite les demandes d’ordres de mission

• Rédige les lettres d’invitation

• Prépare les demandes de perdiem et de notes de frais éventuelles

• Procède à la réservation des hôtels

Audit externe :

• Appuie la préparation des audits externes (rassemblement des pièces)

Contrôle interne :

• Met en application du contrôle interne au sein du projet (transmission des procédures, suivi de leur appropriation)

Archivage :

• Met en œuvre la procédure d’archivage

PROFIL SOUHAITE :

• Diplôme en commerce, finances, comptabilité, RH, ou gestion de projet ;

• Expérience réussie d’au moins 2 ans sur un poste similaire ;

• Multidisciplinarité un atout (parmi finances, comptabilité, contractuel, logistique, administration, RH, audit, contrôle interne…) ;

• Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet et du cycle de projet un atout ;

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word ;

• Maîtrise d’un logiciel comptable un atout.

Aptitudes

• Sens de l’organisation et rigueur ;

• Capacité d’analyse et de synthèse ;

• Autonomie et réactivité ;

• Capacité d’adaptation ;

• Capacité de communication et de travail en équipe ;

• Bonne maîtrise du français (écrit et oral)

CANDIDATURES

Les candidats intéressés devront transmettre leurs dossiers (CV + Lettre de motivation+ deux photos d’identités), au siège du Cabinet MCA Consulting à Manquepas 3eme Avenue Kaloum /Conakry/ Kamsar cité dans la cour de Food store/ Boké. Tel : (00224)627 27 03 77/ 626 04 69 10 ou par mail aux adresses suivantes : recrutement@manckonaconsulting.com, gnakoye.felemou@expertisefrance.fr gaoussou.diaby@expertisefrance.fr

Avec la mention du poste : « Assistant(e) Administration et Finances national »

Date limite de dépôt de dossiers Mercredi 04 Décembre 2019 à 16H 00.

Les candidatures féminines sont encouragées