Le Cabinet MCA Consulting recrute pour un de ses Clients un

Administratrice Nationale Chargée des Ressources Humaines

(Human Resources and Administration Manager)

Superviseur :  Directeur Pays

Supervisés : Chargé Achats et Logistique, Assistante Exécutive

Lieu d’affectation : Conakry avec des éventuelles missions sur le terrain

 DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la supervision du Directeur Pays, l’Administratrice Nationale Chargée des Ressources Humaines a pour rôle principal la gestion des ressources humaines et des activités administratives liées à la gestion des achats et de la logistique. Elle assure que les procédures administratives de l’organisation sont bien suivies et que celles-ci ne vont pas à l’encontre des procédures nationales.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

1. Gestion des ressources humaines

• Gérer le système de classement des dossiers du personnel de Helen Keller Intl Guinée
• Assister la Direction dans le processus de recrutement du personnel local
• Rédiger les contrats de travail, les amendements et les transmettre au directeur pays pour validation
• Suivre la validation des contrats et des documents de ressource humaines avec les structures nationales et veiller à ce que la règlementation du travail soit respectée en tout temps
• Assurer la diffusion régulière éventuellement des offres d’emploi dans les médias appropriés
• Gérer les e-mails et autres dispositifs de réception des CV mis en place et assurer le classement des CV.
• Coordonner la réalisation des entretiens d’embauche avec les concernés
• S’assurer que le processus de recrutement est bien respecté et que les documents nécessaires en fonction des étapes sont bien remplis
• Réaliser le contrôle de référence pour tous les candidats sélectionnés
• Organiser l’orientation du nouveau personnel et faciliter leur intégration
• Assurer le suivi de l’outil de suivi des recrutements
• Superviser le processus de signature des contrats de travail et autres documents par les nouveaux employés.
• Coordonner la planification des congés, en assurer la documentation, et s’assurer qu’ils sont effectivement pris.
• Conseiller la direction sur tous les aspects concernant les ressources humaines
• Coordonner la gestion de la paie et s’assurer de sa fiabilité (établissement, traitement, suivi…)
• Coordonner tout ce qui se rapporte à la sécurité du personnel et du bureau
• Anticiper et s’assurer que toutes les évaluations du personnel soient réalisées annuellement

2. S’assurer que les dossiers du personnel soient complets et bien organisés

• Contribuer à la prévention, à la gestion et à la résolution des problèmes et des conflits interpersonnels
• Préparer et/ou vérifier les contrats et les suivre pour faciliter les extensions et/ou départs
• S’assurer de la qualité de tous les contrats et documents administratifs avant leur signature
• S’assurer que Helen Keller Intl Guinée fonctionne conformément aux législations en vigueur et aux règlements de Helen Keller Intl Guinée et les bailleurs
• Exécuter toute autre tâche qui lui sera confiée

        Gestion administrative

• Assurer la fonctionnalité du bureau,
• Maintenir à jour un tableau de suivi des fins de contrats.
• Maintenir à jour un tableau de suivi des dossiers d’assurance
• Assurer la liaison avec les départements des finances, programmes et logistique
• Toutes taches relevant de ses compétences ou qui lui seraient demandées par son supérieur hiérarchique

     3.Supervision des activités achats et logistique

• Exécuter une revue des Appels d’offre et des Consultations Restreintes avant l’approbation du Directeur Pays.
• Assurer le respect rigoureux du manuel de procédures
• Assurer le développement d’un plan d’achat trimestrielle en collaboration avec les autres départements, valider le document et superviser la mise en œuvre
• Assurer une revue et mise à jour de la liste des fournisseurs agréés chaque deux ans, et relancer le processus.
• Assister au dépouillement pour au moins des appels d’envergure
• Participer à l’élaboration des TDR pour toute acquisition de matériels / services liées à l’administration
• Superviser l’archivage par les staffs dépendants.
• Contrôler les rapports mensuels de consommation par véhicule
• Valider le devis des garages et ordonner l’établissement des bons de commande de réparation

         L’Agent                                                                                 Le Superviseur Hiérarchique

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Nom, Signature et Date                                                        Nom, Signature et Date

CANDIDATURES: 

Les candidats intéressés devront transmettre leurs dossiers (CV et une Lettre de motivation adressés au Gérant du Cabinet MCA Consulting), au siège du Cabinet MCA Consulting à Manquepas 3eme Avenue Kaloum /Conakry/ Kamsar cité dans la cour de Food store/ Boké. Tel : (00224)627 27 03 77/ 626 04 69 10 ou par mail à adresse suivante: recrutement@manckonaconsulting.com / mca@manckonaconsulting.com

Date de publication lundi 11 Septembre 2023.

Date limite de dépôt de dossiers  Vendredi 15 Septembre  2023 à 16H 00.